Vad innebär den nya kassalagen?

Den nya kassalagen är nu klar och träder i kraft den 1 januari 2010. Här kan du läsa om kassalagen och hur den påverkar dig och din verksamhet. Med största sannolikhet kommer den att påverka dig på något sätt, vare sig du har kassaregister eller inte i din verksamhet idag. Vi på Bank & Butik håller oss uppdaterade om vad som gäller och du kan känna dig helt trygg med att vi har en enkel lösning för dig. En lösning som uppfyller alla Skatteverkets krav. Vår affärsidé är att vi vill spara tid för våra kunder genom att hålla reda på de tekniska detaljerna och ha snabba leveranser av rätt utrustning. Vi gör det krångliga befriande enkelt.

Gäller lagen mig?

Lagen gäller alla företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning och redovisar det som inkomst. Kortbetalning räknas som kontanthantering. Undantaget är verksamheter med kontant omsättning mindre än ca 171 200 kr/år (=4 prisbasbelopp), torg- och marknadshandel, taxitrafik, distans- och hemförsäljning samt varu- och spelautomater.

Vad innebär det i praktiken?

Detta innebär i korthet att alla företag som tar emot kontanter och betalkort ska ha ett godkänt kassaregister. Till kassan ska en kontrollbox vara kopplad. Kontrollboxen kommer att registrera allt som händer i kassan. Alla kunder ska erbjudas utskrivet kvitto. I det första utkastet av lagen stod att kvittot ska ha en unik kod, genererat av kontrollboxen. Detta krav avser Skatteverket att ta bort enligt beslut den 10 februari. Kravet slopades för att påskynda produktion, certifiering och leverans av kontrollboxar.

Nyare kassaregister (1-2 år) kommer troligen att kunna uppdateras så de blir certifierade och kan kopplas till en kontrollbox. Har du en äldre eller ett enklare kassaregister måste det bytas ut till ett nytt godkänt. Vi kommer att kunna leverera en komplett lösning till dig.

För datakassor ska kontrollboxen vara kopplad till servern. Har du en datakassa idag så behöver programmet i kassan uppdateras och en kontrollbox kopplas in.

Är ni flera företag som delar en kassa idag, måste varje företags registreringar i fortsättningen hållas åtskilda. Företagen måste även ha skilda kassalådor. Detta innebär att om flera företag delar kassa krävs en datakassa med kontrollbox till servern eller ett kassaregister per företag med var sin kontrollbox och kassalåda.

Alla kassaregister ska anmälas och godkännas av Skatteverket. När kassan är godkänd kommer du att få en registreringsskylt som ska fästas synligt på kassaregistret.

Vad händer om jag inte har detta den 1 januari 2010?

Skatteverket kommer att göra oanmälda besök med kontrollköp, kvittokontroller och kassainventering. Du ska då kunna visa en kontrollremsa, ett journalminne (utskrivet på plats) eller ett tömningskvitto (X-dagrapport).
Kan du inte uppfylla kraven så tar Skatteverket ut en avgift på 10 000 kr. Har kraven inte uppfyllts inom ett år, är avgiften
20 000 kr.

Nu är det hög tid att beställa

Då det har tagit längre tid än beräknat att få fram certifierade kassalösningar så har Skatteverket beslutat att vi leverantörer har fram till 1 juli 2010 på oss att distribuera och installera kassasystemen. Detta påverkar inte att lagen träder i kraft den 1 januari. Vid kontroll ska du ha kunna visa att du har beställt en kassa innan årsskiftet. Vi hjälper dig att hitta en lösning som passar dig.

Länk till lagen på Skatteverkets hemsida Öppnas i nytt fönster.